Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Huoneistokeskus Oy
Puutarhurinkuja 2
00300 Helsinki
Puh: (09) 1803 750
Rekisteriasiat
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin vastataan osoitteessa web-palaute@huoneistokeskus.fi
Rekisterin nimi
Huoneistokeskuksen Kotivahtirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Huoneistokeskuksen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, Huoneistokeskuksen ja/tai sen yhteistyökumppaneiden, mainostajien tms. mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Huoneistokeskuksen viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
Sähköpostiosoite
Tunnistustiedot (salasana/käyttäjätunnus)
Kotivahtiin asetetut hakuehdot
Lupatiedot
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat verkkopalveluiden Asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä Asiakkaalta kerättävät tiedot.
Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille. Mikäli Asiakkaiden tietojen luovuttaminen Huoneistokeskuksen ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, Asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Huoneistokeskuksen verkkopalvelun ylläpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Päivitetty 1. joulukuuta 2009